附件7：学生档案查阅和利用流程图

学生档案查阅和利用流程

查阅档案

利用档案

查阅人持有手续完备的

《学生档案查阅登记表》

辅导员与学生档案科经办人员一起前往

档案室进行登记

查阅学生档案

完成后档案袋开口处需重新贴上封条并注明日期

完整把档案袋归回学生所在班级的档案柜

复印档案相关资料

借阅人持有手续完备的

《学生档案借阅登记表》

如需开具相关证明，需学院内开具查阅结果证明

辅导员与学生档案科

经办人员一起前往

档案室进行登记并提取档案

在借阅期限内归还档案

需延长借阅期限

在限期内提交 手续完备的

《学生档案续借说明》

在续借期限内归还档案

辅导员需在档案室根据

《学生档案材料目录》

重新清点一遍档案袋里的材料