学生处学生档案科介绍

科室名称：学生档案科

科室介绍：

广州华商学院学生处学生档案科是负责全校学生档案管理工作的职能部门，秉承“服务学生、服务教学、服务管理”的宗旨，坚持“科学管理、规范操作、热情服务”的工作理念，致力于为学生提供高效、便捷、优质的学生档案服务。

科室特色：

1.个性化服务：学生档案科注重学生的个性化需求，提供档案保存、档案借阅、档案转递等多项服务，并开设预约、咨询等服务渠道，方便学生办理档案相关业务。

2.创新化实践：学生档案科结合广州华商学院的办学特色积极探索档案管理与信息化相结合的新模式，不断提升档案管理水平和服务质量。

科室职能：

1. 档案管理：负责协助各二级学院收集、记录和整理学生档案包括入学、学籍、成绩、奖惩、毕业等学生档案材料；负责归档、保管和统计各二级学院传递过来的学生档案等各项基础工作。

2. 档案查询：为学生和各二级学院和相关单位提供学生档案借阅、调取和利用服务。

3. 档案接收与传递：协助二级学院开展学生毕业后的档案传递工作，负责学生因转学、退学、开除学籍或其他原因离开学校后的档案转递工作；协助肇庆校区学生档案转至广州校区的接收和归档工作；负责暑假期间广州校区和肇庆校区专升本新生的档案接收工作。

4. 特殊档案管理：负责学生因入伍和休学时期的学生档案特殊保管工作；负责学生离开学校时未办理转档手续，或已办理转档手续，但因解约、地址不详无法投递，或被档案接收单位退回等原因，以致遗留在学校的档案特殊保管工作。

5. 档案保密：负责制定和严格执行学生档案管理办法，确保档案信息安全。

科室人员：工作人员2名，负责科室全面工作。

对外服务时间：周一至周五 ，上午：8:30-11:30, 下午：14:30-17:30，其余时间整理内务。周六周日及法定节假日休息，寒暑假时间另行通知。

办公地点：

广州校区：广东省广州市增城区荔湖街华商路1号，行政楼2层208室

肇庆校区：肇庆市四会市东城街道工业大道1号，学工办2号楼213室

邮政编码：

广州校区：511300

肇庆校区：526200

联系电话：020-82661156