附件12：学生档案转递流程图

学生档案转递流程

毕业、就业

转学、退学

开除、肄业

辅导员向学生核对确认档案接收地址，并向学生就业处反馈

二级学院向学生档案科预约整理时间，辅导员到档案室整理、密封档案

学生就业处向二级学院提供《学生档案转递单》

学生就业处按确认的地址，统筹协调二级学院通过快递方式向生源地或签约单位寄出学生档案

学生就业处将邮寄信息汇总供学生查询

辅导员向学生核对确认档案接收地址，并向学生就业处反馈

二级学院向学生就业处提供退学等红头文件，学生就业处向二级学院提供《学生档案转递单》

辅导员到学生档案室填写《档案提取登记表》，提取学生档案，对学生档案材料进行整理、补充、更新、密封

二级学院将学生档案移交学生就业处

学生就业处将学生档案移交给相关单位