附件13：学生转专业的档案管理流程图

学生转专业、辅导员岗位变动的

档案管理流程

学生转专业后

档案未归档

学生转专业后

档案已归档

新辅导员办完所有交接手续

向学生档案科预约归档

按照预约时间前往档案室

登记归档

清点学生档案，整理好

材料清单上的所有文件

原辅导员和新辅导员

一起到档案室交接工作

辅导员

岗位变动

原辅导员和新辅导员

一起到档案室交接工作

原辅导员需协助新辅导员，说明原班级、学生相关情况

新辅导员需熟悉档案归档

位置、重新清点档案份数

新辅导员需重新整理登记

《学生档案归档登记表》

原辅导员需在原来的

《学生档案归档登记表》上更新辅导员名字、写上日期

原辅导员把学生档案

从原班级里提取出来

确认无误后，原辅导员

再把档案交接给新辅导员

在《学生档案归档登记表》写清楚该学生转入的

新学院、专业、班级、日期

新辅导员需把该学生档案归档进新班级所在的档案柜里

流程与基本的档案归档一致

原辅导员与新辅导员一起确认档案袋封条和原登记情况

原辅导员在原《学生档案归档登记表》上做好相关登记