附件14：学生特殊档案管理、转递流程图

学生特殊档案管理、转递流程

学生个人原因

需在档案上

注明档案遗留原因

其他因素

学生因个人原因

导致档案遗留在校

需在毕业当年年底前

落实档案去向

学生所属辅导员

需持续跟进

及时向学生档案科

说明情况

学生因地址不详，被接收单位退回等原因，

以致档案遗留在学校

学生档案科应

按学生毕业年份

整理归档

入伍、休学

辅导员需向学生档案科提供相关信息如学生班级、学号、离校时长等信息

前往档案室进行

签字登记

从档案室提取档案并

独立存放

双方经办人员

签字登记确认

学生复学后，学生所属辅导员需前往档案室

提取该学生档案

将复学学生档案归入新的班级里同时在班级清单中进行更新和备注