附件16:学生档案提取登记表
学院名称
学生班级
学生姓名
提取原因
承诺事项
具体内容
合规提取
1.遵守保密制度和学生档案科管理规定;
2.档案用途合法合规,仅限工作需要;
3.未经允许不擅自提取档案。
档案保护
1.不泄露、不篡改档案内容;
2.不将档案信息用于非法活动或个人私利;
3.若档案材料出现丢失、外泄、损坏,接受学生档案科按相关规定处理。
流程配合
1.因特殊原因需提取档案,需提供对应证明材料佐证;
2.遵守学生档案科各项工作流程,积极配合工作;
3.无隐瞒、虚报、伪造等行为,否则承担相应责任;
4.知晓学生档案科有权依据国家法律法规和档案管理规定或拒绝提取行为。
信息变更
对《学生档案提取登记表》的修改、补充,需书面通知学生档案科并经其同意。
法律责任
若违反上述任何承诺,自愿承担相应法律责任。
辅导员签字
联系方式
学生签字
提取日期
备注
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