为落实学生档案闭环管理要求，规范学籍异动档案流转，保障转专业学生档案安全完整，近期，广州华商学院学生处档案科开展 2025‑2026 学年转专业学生档案集中当面交接，各二级学院转出、转入辅导员到场，与档案科工作人员完成现场核验移交。

学生档案是学生就业、升学、政审的重要凭证，转专业带来档案归属变更，是档案管理的关键节点。本次工作严格执行学校档案管理规定，采取三方当面交接模式，做到逐份清点、签字留痕。

交接现场，工作人员对照学籍异动名单调取密封档案，三方共同核对学生姓名、原学院、转入专业等信息，检查档案封条完好情况，对存疑信息现场核实备注。确认无误后，档案科科员、转出及转入辅导员共同完成签字登记，由转入学院将档案带回归档，全程严禁私自拆封档案，严守档案保密纪律。

“面对面” 交接有效防范档案漏转、错发、遗失风险，压实校院双方管理责任。下一步，学生档案科将持续优化各类学籍异动档案流转流程，推进档案管理精细化，筑牢档案安全防线，助力学校学生管理工作提质增效。