根据学校档案管理工作安排,2026级新生(普高、专升本)档案接收整理工作相关要求和进度如下:
一、专升本新生档案接收进度
截至目前,2026级专升本新生档案接收情况如下:
(一)广州校区
专升本档案共计1373份,目前已接收602份,未收到771份。
(二)肇庆校区
专升本档案共计1268份,目前已接收500份,未收到768份。
(三)整体汇总
两校区专升本档案总计2641份,累计已接收1102份,未接收1539份。后续将持续跟进未到档案邮寄进度,及时更新台账、处理异常情况,确保档案全部安全归集归档。





二、普高新生档案接收工作具体要求
1. 请辅导员做好普高新生档案收取工作,对档案逐份拆封核查;督促学生填写学生登记表、体检表等相关材料。归档报送时须一并提交手续完备的相应附件2、附件3及附件4,所有附件均需签字确认,附件4须加盖学院公章。
2. 若有个别学生档案无法如期归档,须提交相应附件6,并书面说明具体情况。
3. 如接收未报到或退学的新生档案,请学生辅导员联系招生就业办获取学生信息,并及时寄送处理。